วิธีจัดตารางงานประจำวัน

การรักษาตารางเวลาสำหรับวันจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพในการบริหารเวลามากขึ้น คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น และมีโอกาสน้อยที่จะลืมหรือเสียสมาธิ แม้ว่างานจะดูง่ายกว่าเมื่อคุณมีงานทำ แต่คุณมักจะรู้สึกเหนื่อย ฟุ้งซ่าน และหลงลืม การจัดตารางเวลาและดำเนินเรื่องให้ดำเนินต่อไปอาจต้องใช้เวลาพอสมควรกว่าจะเข้าใกล้ได้ แต่คุณจะดีใจที่ได้ทำ คุณจะรู้สึกตื่นเต้นน้อยลงและควบคุมชีวิตได้มากขึ้น การจัดตารางการทำงานในหนึ่งวันช่วยให้คุณสามารถควบคุมตนเองและติดตามทัศนคติของตนเองได้โดยการบันทึกสิ่งที่คุณมีและต้องทำ

1. วางแผน

เลือกปฏิทิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทินมีพื้นที่เพียงพอสำหรับคุณในการแสดงรายการ ปฏิทินหลายประเภทเปิดโอกาสให้มีการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นประจำทุกสัปดาห์ ในชีวิตประจำวัน หรือเป็นระยะเวลายาวนาน คุณยังสามารถใช้สมุดบันทึก เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับความปรารถนาและความต้องการของคุณมากที่สุด ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ให้ยึดมั่นในการตัดสินใจนั้น อย่าใช้ปฏิทินเดียวสำหรับการทำงาน ปฏิทินสำหรับโรงเรียน ฯลฯ V. ทุกอย่างควรอยู่ในปฏิทินเดียวกัน

นอกจากนี้ยังมีปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายสำหรับโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปที่สามารถซิงโครไนซ์กับผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้คุณดูกำหนดการได้ทุกที่ ไม่เพียงแค่นั้น ยังมีแอปพลิเคชันอีกมากมายที่ทำให้คุณจัดตารางการทำงานประจำวันของคุณ รวมถึงการเตือนความจำและการตั้งเวลา

คุณอาจต้องการเลือกปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษที่มีช่องแสดงความคิดเห็นถัดจากกำหนดการ เหตุการณ์นี้ทำให้คุณสังเกตไม่เพียงแค่สิ่งที่คุณทำ แต่ยังรวมถึงวิธีการที่คุณทำมันด้วย
ชอบ/หรือรู้สึกอย่างไรกับงาน ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่ด้านล่างส่วน ‘ไปที่โรงยิม’ ตามตารางเวลาของคุณ คุณต้องการไม่เพียงแต่ทำเครื่องหมายที่รายการนั้น แต่ยังใส่คำบรรยายใต้ภาพด้วย: ‘ วันนี้วิ่งไปอีก 2 กม. และพบว่ามันเยี่ยมมาก ! ‘ การเขียนเชิงอรรถมากขึ้นมีแนวโน้มที่จะทำให้คุณสังเกตทัศนคติของตัวเองได้ดีขึ้น

หากคุณกำลังเปลี่ยนจากปฏิทินกระดาษเป็นปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ คุณน่าจะรู้สึกเบิกบานใจในอีกหลายวันจนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับวิธีการใหม่ โปรดรักษาทั้งสองฝ่ายในลักษณะนี้ในช่วงสองสามวันแรกและตรวจสอบเพื่อไม่ให้มีการทำซ้ำหรือพลาด

2. ยึดมั่นในตารางการทำงาน

ตรวจสอบตารางการทำงาน สร้างการดำเนินการซ้ำที่ตรวจสอบตารางเวลาของคุณทุกเช้าและเย็นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันถัดไป ในแต่ละวัน คุณควรใช้เวลาสองสามนาที อาจเป็นเพราะคุณดื่มกาแฟยามเช้าหรือระหว่างเดินทาง ทบทวนว่าต้องทำอะไรให้เสร็จในวันนั้น จำเป็นต้องเพิ่มงานใหม่หรือทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว

การทบทวนและปรับตารางเวลาของคุณสักสองสามนาทีก่อนฝึกซ้อมอาจเป็นวิธีที่ดีในการสร้างแรงบันดาลใจเมื่อเริ่มต้นวันทำงานของคุณ

ใช้นาฬิกาปฏิทินบนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเตือนคุณถึงงานหรือการนัดหมาย ตัวอย่างเช่น การนัดหมายกับแพทย์หรือทันตแพทย์หลายครั้งจะถูกจองไว้ล่วงหน้าอย่างดี ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะกำหนดเวลาเตือนความจำว่าเหลือเวลาอีกประมาณ 7 วันจนกว่าจะถึงวันนัดหมาย ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมีแนวโน้มที่จะวางแผนงานของคุณอย่างเหมาะสมมากขึ้น

ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามลำดับความสำคัญ คุณได้ยืนยันรายการข้อยกเว้นในกำหนดการแล้ว ดังนั้นให้ทำทีละรายการ

เปลี่ยนตารางการทำงานของคุณหากจำเป็น แม้ว่าคุณจะต้องยึดติดกับตารางการทำงานให้ใกล้เคียงที่สุด แต่บางครั้งปัญหาก็เกิดขึ้นและคุณควรตั้งเงื่อนไข ย้ายงานที่คล่องตัวมากขึ้นหรือได้รับสิทธิพิเศษน้อยกว่าไปยังวันอื่นหากมีความเร่งด่วนมากขึ้น หรือเกิดความขัดแย้งหรือปัญหาขึ้น

ทำเครื่องหมายงานที่ได้รับมอบหมายว่าเสร็จสิ้น สำหรับใครหลายคน นี่เป็นโบนัส! อย่าลืมย้ายธุรกิจที่ยังไม่เสร็จในวันนี้ไปยังกำหนดการของวันถัดไป

ให้รางวัลตัวเอง! เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจุดประกายการมองโลกในแง่ดีให้กับตัวเองตั้งแต่วินาทีที่คุณได้รับสิ่งที่ต้องทำและทำตามกำหนดเวลา เนื่องจากงานของวันนี้จบลงแล้ว ให้รางวัลตัวเองด้วยการแช่ตัวในอ่างอาบน้ำ ดูตารางรายการทีวีที่คุณโปรดปรานหรืออาหารรสหวาน คุณจะตระหนักได้อย่างเต็มที่และสมควรได้รับรางวัลที่คุณได้รับ

ประเมินและเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบอย่างต่อเนื่องว่าตารางงานเหมาะสมกับคุณหรือไม่ วิธีหนึ่งที่ทำได้คือดูปฏิทินและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความรู้สึกและความคิดของคุณ คุณพบว่างานส่วนใหญ่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วและมักจะรู้สึกมองโลกในแง่ดีและมีประสิทธิผลหรือไม่? ถ้าคำตอบคือ ‘ใช่’ ตารางงานก็เหมาะกับคุณมาก

คำแนะนำ

เวลาคือเงิน. การรักษาตารางเวลาจะช่วยให้คุณใช้เวลาที่มีอยู่

การรักษาตารางเวลามักจะทำให้คุณเห็นรูปแบบกิจกรรมที่มักถูกมองข้าม ตัวอย่างเช่น คุณมีแนวโน้มที่จะรู้สึกเหนื่อยมากขึ้นเมื่อตื่นนอนในวันพฤหัสบดีจากการไปเที่ยวกับเพื่อน ๆ ตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณทำทุกคืนวันพุธ คุณมักจะกำหนดเงื่อนไขการใช้ชีวิตของคุณให้ถูกต้องเมื่อคุณค้นพบกิจกรรม การกระทำประจำวันนั้น แทนที่จะออกไปข้างนอกทุกสัปดาห์ คุณสามารถออกไปทุกสองสัปดาห์ เพื่อที่คุณจะได้ยังสนุกกับคู่ของคุณ แต่จะไม่ไม่สบายในวันพฤหัสบดีปกติของทุกสัปดาห์

การจัดตารางงานของคุณและยึดมั่นในสิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น เนื่องจากคุณทำงานตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถหลีกเลี่ยงสาเหตุของการไม่มีเวลาได้!

0/5 (0 Reviews)

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *