จะตั้งค่าลำดับความสำคัญได้อย่างไร

บางครั้งในทันใดคุณรู้สึกว่าทั้งห้าทวีปกำลังพังทลาย การทำงานและการเรียนในตอนแรกนั้นล้นหลาม ต่อมาก็มีภาระหน้าที่และงานบ้าน รวมถึงการสาบานกับคนรู้จักและครอบครัว มีเวลาไม่เพียงพอในสองสามวันสำหรับเรื่องทั้งหมดนั้น หากคุณรู้วิธีแสดงรายการข้อยกเว้นอย่างเหมาะสม คุณก็จะกลายเป็นคนมีประสิทธิผลมากขึ้น โดยที่ไม่เสียเวลา แรงกาย และความเครียด เรียนรู้วิธีจัดระเบียบงานเป็นส่วนๆ และระดับความยาก แล้วปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างมืออาชีพในตอนแรก โปรดดูขั้นตอนที่ 1 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

1. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

เลือกกรอบเวลาสำหรับใบแจ้งยอดของคุณ คุณจะมีสัปดาห์ที่ยุ่งมากไหม? หรือวันที่ฝุ่นเยอะกับงาน? การไตร่ตรองถึงสิ่งที่ต้องทำก่อนสิ้นปีมักจะทำให้คุณโกรธ ไม่ว่าภาระผูกพันของคุณจะเป็นอย่างไร เลือกกรอบเวลาสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำที่เป็นข้อยกเว้น เพื่อให้คุณสามารถจัดการสิ่งเหล่านั้นและเปลี่ยนแรงกดดันให้เป็นพฤติกรรมที่มีคุณค่า

เป้าหมายระยะสั้นมักจะรวมสิ่งต่างๆ จากหมวดหมู่ต่างๆ มากมาย โอกาสที่คุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายก่อนสิ้นสุดวันและงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ต้องทำก่อนกลับบ้าน และงานบ้านอีกมากมายเมื่อคุณกลับถึงบ้าน คุณอาจมีรายการกดดันที่ต้องทำให้เสร็จภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง

เป้าหมายระยะยาวมีแนวโน้มที่จะมีความทะเยอทะยานที่ใหญ่กว่าและควรแบ่งออกเป็นขั้นตอนซึ่งคุณต้องการข้อยกเว้นเช่นกัน คุณสามารถวางแผน ‘เข้าวิทยาลัย’ ในรายการสิ่งที่ต้องทำระยะยาวของคุณ ซึ่งรวมถึงงานย่อยๆ มากมาย อย่างไรก็ตาม การทำลายมันจะทำให้แนวทางปฏิบัติง่ายขึ้นและชัดเจนขึ้น

เขียนปัญหาที่ต้องทำ ขั้นแรก แบ่งงานและจดสิ่งที่ต้องทำให้เรียบร้อย แม้ว่าจะมีการจัดระเบียบก็ตาม ภายในกรอบเวลาที่ตึงเครียด ให้เขียนรายการทุกสิ่งที่ต้องทำทั้งใหญ่และเล็ก ระบุโครงการที่ต้องทำ สิ่งที่ต้องเลือก และสิ่งที่ยังต้องทำ

จัดความจำเป็นในการขยับมือและเท้า คุณชอบที่จะกระจายปัญหาออกเป็นส่วนๆ สร้างแคตตาล็อกสำหรับหมวดหมู่ที่แตกต่างกันในชีวิตของคุณ งานบ้านอาจรวมอยู่ในหมวดหมู่หนึ่ง ในขณะที่โครงการของโรงเรียนหรืองานอยู่ภายใต้อีกประเภทหนึ่ง หากคุณมีชีวิตในชุมชนที่มีชีวิตชีวา ฉันคิดว่ามีกิจกรรมมากมายในช่วงสุดสัปดาห์ที่ต้องเตรียมพร้อมและพิเศษ สร้างหมวดหมู่แยกสำหรับแต่ละหมวดหมู่

แต่ถ้าจะเป็นประโยชน์ในการระบุปัญหาทั้งหมดไว้ในที่เดียว ให้พิจารณาทำรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด รวมทั้งงานบ้านและภารกิจ การรับรอง และกิจกรรมต่างๆ ในชีวิตชุมชนของคุณ หากคุณพบว่าตัวเองจมอยู่กับสิ่งต่างๆ มากมาย รายการนี้จะทำให้คุณรวบรวมปัญหาต่างๆ เพื่อให้คุณมองเห็นผลกระทบของแต่ละปัญหาเมื่อเปรียบเทียบกับปัญหาอื่นๆ

2. การจัดประเภทโครงการ

จัดอันดับตามผลกระทบของแต่ละสิ่งที่ต้องทำ อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดในพอร์ตโฟลิโอของคุณ? เป็นไปได้มากว่าคุณสามารถวางสิ่งที่ต้องทำจากที่ทำงาน/โรงเรียนก่อนงานบ้านและกิจกรรมทางสังคม แม้ว่าจะมีลำดับความสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น การกินและอาบน้ำเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะที่การซักสามารถทำได้ในวันอื่น เมื่อคุณเพิ่งเสร็จสิ้นโครงการสำคัญๆ

เลือกอิทธิพลตามระดับที่แตกต่างกัน อาจเป็นสามระดับ เพื่อจัดระเบียบงานและเกณฑ์ต่างๆ ในพอร์ตโฟลิโอ วิธีที่ง่ายที่สุดและเหนือกว่าในการจัดเรียงคือการจัดลำดับตามระดับคีย์สูง กลาง และต่ำ คุณต้องคิดให้รอบคอบเมื่อให้คะแนน

จำแนกตามความเร่งด่วนของแต่ละงานที่ได้รับมอบหมาย การประเมินกำหนดเวลาที่จะมาถึงและความเป็นไปได้ที่จะแล้วเสร็จภายใน สิ่งที่ต้องทำโดยเร็วที่สุด? ระหว่างวันควรทำอย่างไร? อะไรจะใช้เวลานานขึ้นอีกหน่อย?

สิ่งสำคัญคือต้องประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดเวลาสำหรับบางสิ่งได้ก็ตาม หากคุณคิดว่าการออกกำลังกายทุกวันเป็นเรื่องพิเศษ แต่คุณมีงานเยอะ ก็ให้เวลาตัวเองครึ่งชั่วโมงในการฝึกฝนและหาที่ที่จะลงมือ

3. ดำเนินการตามรายการ

ทุกครั้งที่คุณทำงานและทำตามจนเสร็จ การทำรายการให้สมบูรณ์จะค่อนข้างยากหากคุณทำตามสไตล์ของปลาและซุปและทำงานแต่ละอย่างเล็กน้อย หากเป็นกรณีนี้ หลังจากช่วงเวลาของวัน พอร์ตโฟลิโอของคุณจะยังคงเหมือนเดิม: ไม่สมบูรณ์ แทนที่จะทำทีละเล็กทีละน้อย ให้ทำสิ่งหนึ่งจนเสร็จ แล้วค่อยไปทำสิ่งต่อไปหลังจากผ่อนคลายสักครู่ อย่าทำอย่างอื่นในรายการก่อนที่จะทำภารกิจแรกและที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ

เริ่มต้นด้วยสิ่งที่สะดุดตาน้อยที่สุดหรือยากที่สุด โดยธรรมชาติแล้ว ดูเหมือนว่าเมื่อคุณได้ทำสิ่งที่คุณชอบน้อยที่สุดแล้ว กำลังใจของคุณก็จะดีขึ้น ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่ยากที่สุดและสำคัญที่สุด แต่การวางไว้ก่อนและปล่อยให้กิจกรรมที่สะดวกสบายทำในภายหลังอาจเป็นประโยชน์สำหรับบางคน

คำแนะนำ

การรับรู้แบ่งสิ่งที่ต้องทำระยะยาวออกเป็นสิ่งที่ต้องทำระยะสั้นหลายรายการ งานระยะสั้นไม่ดีต่อสุขภาพและง่ายต่อการทำให้เสร็จ

นำไปใช้งานได้จริงในด้านการคำนวณเวลาในการทำงานให้เสร็จ

สำหรับโครงการของโรงเรียน สิ่งที่มีแนวโน้มที่จะได้รับคะแนนมากกว่าหรือมีกำหนดส่งก่อนหน้านั้นควรได้รับการยกเว้น

0/5 (0 Reviews)

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *